Matriz de Eisenhower: separar o urgente do importante
Boa parte da correria do dia a dia vem de tratar tudo como urgente. Poucas coisas realmente são.
Urgente e importante são coisas diferentes
Urgente é o que pressiona pelo tempo. Importante é o que realmente move o resultado da empresa. As duas coisas parecem a mesma no dia a dia, mas confundir uma com a outra é o motivo pelo qual planejamento estratégico vira sempre a tarefa adiada para depois.
Planejamento, desenvolvimento de time e prevenção de problema moram no quadrante importante e não urgente. Ninguém cobra isso hoje, por isso é sempre o primeiro a sair da agenda quando o dia aperta.
Princípios do framework
Fazer agora
Urgente e importante. Crise, prazo estourando, problema grave que não espera.
Agendar
Importante e não urgente. Planejamento, desenvolvimento de time, prevenção. Precisa de horário fixo, ou nunca acontece.
Delegar
Urgente e não importante. Interrupção, reunião sem pauta clara, pedido que outra pessoa consegue resolver.
Eliminar
Nem urgente, nem importante. Distração e tarefa que não muda resultado nenhum.
Conclusão
O quadrante mais importante de olhar de novo toda semana não é o das crises, é o segundo, o que planeja para que menos coisa vire crise no futuro.
Próximos passos
- ·Liste as tarefas da semana e classifique cada uma nos quatro quadrantes.
- ·Proteja um horário fixo na agenda só para o quadrante importante e não urgente.
- ·Delegue ou elimine o que cair nos quadrantes três e quatro.
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